Подтверждение соответствия продукции или товаров установленным нормативам и стандартам называется сертификация. Орган по сертификации оформляет документы, опираясь на конкретные схемы сертификации на производителя или по контракту. Результат сертификации — это получение заявителем сертификата соответствия или другого нормативного документа (декларация о соответствии и т.п.). В российской системе ГОСТ Р на практике применяются пять типов схем: 2, 3, 3а, 7, 9, где 3, 3а схема на производителя, а 2, 7, 9 — по контракту.
По схемам 3, 3а (на производителя) сертификат выдается сроком на 3 года, без возможности оформления документа на неограниченный срок. Юридическое лицо, как держатель и изготовитель сертификата, должно быть одним и тем же, независимо от того российский держатель или зарубежный. Документ о соответствии выдается на основе предоставленных исследовательской лабораторией протоколов испытаний.
Схема № 3 выдается и используется при условии стабильного производства продукции, и когда это производство не вызывает никаких сомнений, то есть имеет в наличии сертификат, подтверждающий качество менеджмента. Таковым является, например, ISO 9001. В противном случае, действует схема 3а, где необходим выезд на производство.
Также при использовании такой схемы сертификации возможны повторные испытания, если подтверждение соответствия требуется более чем на один год. Документы на сертификат подаются производителем. В самом документе нет информации о контракте или инвойсу. Схемы 3 и 3а — это самый дорогой тип сертификации.
