Отказное письмо МЧС (ОП) – официальный документ, свидетельствующий , что указанная в нем продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме сертификата соответствия и декларации требованиям Технического регламента о пожарной безопасности (ФЗ № 123, принятый 22.07.2008).
Оформляется такой документ на продукцию, которая не указана в ПП № 241 от 17.03.2009, где перечислены товары, которые являются обязательными для пожарной сертификации. Возникнуть необходимость в получении ОП МЧС может в следующих случаях:
- при обязательной сертификации данного товара в других системах оценки соответствия на подтверждение отсутствия у продукции иных рисков, кроме пожарного;при пересечении границ Российской Федерации (Таможенного Союза) импортной продукцией (по требованию таможенного инспектора);
- при экспорте российской продукции таможенные службы также могут потребовать ОП;
- по запросу, связанной с требованием покупателей товара (разрешительные документы пожарной сертификации являются обязательными к предъявлению по запросу покупателей продукции, если она подлежит сертификации в системе пожарной безопасности) – когда потребителю важно, чтобы покупаемый им товар был пожаробезопасным;
- по требованию различных надзорных органов, которые имеют полномочия контроля безопасности и качества товаров в той или иной сфере деятельности и в других случаях.
Отказное письмо МЧС может быть оформлено в двух вариантах, как письмо для торговли и как письмо для таможни. Главные отличия таких форм ОП:
- зависит от того, кто является инициатором на оформление данного ОП (таможенная служба РФ или другое лицо, включая организацию – производителя данной продукции);
- кто является получателем данного ОП (письмо может быть адресовано Главе Государственной таможенной службе или заявителю, который отправлял запрос на оформление данного ОП);
- какая информация включена в содержание письма (в письме на таможню обязательно указание номера контракта с зарубежным партнером).
Если письмо адресуется Главе Государственной таможенной службе, то такое письмо называется таможенным ОП. После получения данного ОП получателем должны последовать определенные действия: разрешение или отказ в пересечении груза конкретной партии товаров.
Отказное письмо МЧС включает следующую информацию:
- название продукции;
- разъяснения о том, что указанная в письме продукция не внесена в список товаров, обязательных для подтверждения соответствия пожарной безопасности;
- ссылка на действующий нормативный акт (постановление или федеральный закон);
- код ТН ВЭД либо код ОКП товара;
- информация о сертификационном центре, выдавшем ОП;
- срок окончания действия ОП.
Отказные письма МЧС являются действительными до времени, до тех пор, пока не изменится номенклатура товара или указанные в ОП изделия не будут исключены из ПП № 241.
Для оформления ОП МЧС соискатель может обратиться в центральный аппарат ведомства, либо в территориальные органы, имеющие аккредитацию на проведение процедуры подтверждения соответствия требованиям ТР РФ. Кроме заявления на оформление ОП необходимо описание продукции, на которую требуется документ. ОП МЧС относится к добровольным документам сертификации товаров РФ.
Существует альтернатива ОП МЧС, это – добровольный сертификат соответствия на товары, которые не включены в ПП № 241. Технический регламент о пожарной безопасности – единственный ТР РФ, который допускает подтверждение соответствия его требованиям на добровольной основе.
