Декларация на Техрегламент стала возможной для оформления в РФ на основе ФЗ № 184 «О техническом регулировании». Данный закон определил Технический регламент в качестве обязательного для исполнения всеми участниками рынка, для выпуска  и оборота продукции. 

Декларация соответствия Техническому регламенту данным законом установлена в качестве одного из обязательных разрешительных документов системы сертификации РФ. Принятие декларации о соответствии является  одной из форм обязательного  подтверждения соответствия. 

Декларирование товара возможно проводить на основе следующих схем подтверждения соответствия:

• принятие декларации на базе собственных доказательств соискателя;
• принятие декларации на базе собственных доказательств соискателя и  подтверждений, полученных с участием аккредитованной испытательной лаборатории или центра сертификации, которые называются  третьей стороной.

Декларировать продукцию на исполнение требований Технического регламента в России может только налогоплательщик РФ. При этом всю полноту ответственности за некачественную и небезопасную задекларированную продукцию несет декларант. При оформлении сертификата соответствия, он разделяет ее с органом сертификации, где происходила государственная регистрация данного разрешительного документа.

Декларация соответствия Техническому регламенту в РФ и ТС

Декларация, как и сертификат соответствия, могут быть оформлены по законодательству Российской Федерации и по законам Таможенного Союза. В текущее время на территории России являются действующими как российские ТР , так и Технические регламенты Таможенного Союза.

Оформить декларацию на ТР РФ необходимо на продукцию, которая указана в списках действующих Технических регламентов РФ. Подтверждение соответствия необходимо проводить на исполнение требований соответствующих регламентов. В органе сертификации, который имеет аккредитацию в системе ГОСТ Р на оформление разрешительных документов на подтверждение исполнения требований конкретного ТР РФ.

После проверки представленных документов, проведения экспертизы протоколов испытаний, проведенных в сертификационной лаборатории, имеющей аккредитацию в системе ГОСТ Р, принимается решение о соответствии или несоответствии продукции требованиям регламента РФ. В случае принятия положительного решения происходит государственная регистрация данного документа в соответствующем государственном реестре РФ.

Декларация на Техрегламент РФ может быть только обязательной, на продукцию, которая указывается в ТР. Не существует в России добровольной декларации соответствия. Это относится к декларациям подтверждения исполнения требований государственных стандартов РФ и подтверждения исполнения требований Технических регламентов.

Оформить декларацию на ТР ТС необходимо на продукцию, которая указана в списках действующих Технических регламентов ТС. Подтверждение соответствия необходимо проводить на исполнение требований соответствующих регламентов. В органе сертификации, который имеет аккредитацию в системе ГОСТ Р и включен в единый государственный реестр сертификационных органов ТС. Регистрируется декларация ТР ТС в государственном реестре ТС.

Допустимые схемы декларирования на конкретную продукцию указываются в самом ТР ТС. В регламенте называется типовая схема. Описание процедур, выполняемых при выборе конкретной схемы подтверждения соответствия, приводится в Положении о применении типовых схем. Данное Положение утверждено Решением КТС № 621 от 7 апреля 2011 года.