Отказное письмо от Ростехнадзора (ОП) является официальным документом, где дается разъяснение о поднадзорности продукции, согласно Техническим и Административным регламентам ведомств, действующему законодательству и официальным приказам. Такое разъяснение оформляется от имени уполномоченного лица Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
ОП стало наиболее востребованным в связи с вводом в действие Техрегламентов РФ, содержащих требования промышленной безопасности. Для таких устройств больше не требуется оформление Разрешения на применение, но остается актуальным проведение экспертизы для проверки соблюдения этих требований. Для такого оборудования удобно оформлять ОП Роспотребнадзора вместо Разрешения на применение.
Для оформления ОП соискатель должен предоставить в территориальную структуру следующие сведения:
- заявку на необходимость проведения разъяснения Ростехнадзора;
- паспорт на устройство или оборудование;
- подробное техническое описание продукции;
- инструкцию по эксплуатации;
- сертификат или декларацию о соответствии требованиям ТР РФ «О безопасности машин и оборудования».
С 21 октября 2011 года на основе ФЗ № 248 на оборудование, которое регулируется указанным ТР РФ (на его основе требуется оформление сертификата или декларации о соответствии), получать Разрешение на применение Ростехнадзора не требуется, необходимо делать ОП.
Если сертификат свидетельствует о ненадобности оформления Разрешения на применение Ростехнадзора и проведения экспертизы, то оформляется письмо, где указывается отсутствие необходимости получения разрешения на применение в данном ведомстве на конкретную продукцию. Такое письмо и носит название – Отказное письмо от Ростехнадзора.
На его основе автор письма-заявки и получатель ответа может выполнять монтаж и эксплуатацию оборудования согласно его назначению, указанному в документах от изготовителя и сертификате. ОП Ростехнадзора относится к бессрочным документам: в нем не указывается срок действия данного письма.
ОП, оформленное в любой территориальной структуре Роспотребнадзора, является действующим на всей территории РФ.
ОП Ростехнадзора не освобождает изготовителей продукции, эксплуатируемой на опасных производственных объектах, от обязанности приведения ее в состояние, отвечающее требованиям и нормам. Данная обязанность относится непосредственно к оборудованию и устройствам, также к сопроводительной и эксплуатационной документации на них.
Наличие у эксплуатирующей организации ОП Роспотребнадзора не является основанием для освобождения от проведения обязательной сертификации продукции, которая установлена для конкретного оборудования или устройств действующим законодательством РФ или Таможенного Союза, требованиями нормативов.
Существуют ситуации, когда для оформления отказного письма от Ростехнадзора необходимо проведение экспертизы. В этом случае заявитель может обращаться в рассматриваемое в статье ведомство после получения документа – Акта экспертиза промышленной безопасности устройства.
Срок оформления ОП Ростехнадзора – тридцать дней со дня приема пакета документов в работу.
