Декларация ТР ТС является одной из форм обязательного подтверждения исполнения требований Технического регламента Таможенного Союза. Форма документа данного разрешительного документа была утверждена Решением КТС № 563 от 02.03.2011. Получить ее стало возможно с февраля 2012 года, когда вступил в действие первый ТР ТС. Декларация может быть зарегистрирована только в органе сертификации обязательной системы сертификации. В России и в ТС добровольной декларации не бывает.

В настоящее время действует несколько Технических регламентов ТС, которые относятся к следующим видам товаров:

• пиротехническая продукция;
• средства индивидуальной защиты;
• парфюмерия и косметика;
• игрушки для детей;
• продукция для детей;
• изделия легкой промышленности для взрослых;
• упаковка и укупорочные средства. 

Постоянно разрабатываются и вводятся в действие новые технические регламенты.

В этих документах указываются виды продукции, на которые требуется оформить и зарегистрировать декларацию соответствия ТР ТС. Первичное заполнение формы с информацией, указанной в Решении КТС № 563, проводится самим заявителем (на обычном листе бумаги). С помощью специалистов органа сертификации, который имеет аккредитацию в российской системе оценки соответствия и включен в единый реестр органов сертификации ТС, происходит выбор схемы декларирования. Для каждой группы товаров в ТР ТС прописаны разрешенные типовые схемы оценки соответствия.

Заявитель на основе выбранной схемы сертификации подбирает требуемый пакет документов и доказательства безопасности продукции, на основе испытаний в собственной лаборатории или в лаборатории, включенной или не включенной в единый реестр ТС. Предоставляет протоколы испытаний образцов продукции, оформленные по результатам исследований в лаборатории, занесенной в государственный реестр ТС, если это предусмотрено схемой декларирования.

 Специалисты органа сертификации проводят анализ документов и исследуют достоверность данных. По результатам испытаний эксперт органа сертификации принимает решение о соответствии или несоответствии продукции требованиям ТР ТС. В случае принятия положительного решения производится государственная регистрация декларации в едином реестре ТС, ей присваивается уникальный регистрационный номер, без которого декларация не является официальным разрешительным документом сертификации.

Срок действия декларации соответствия ТР ТС зависит от схемы декларирования, от вида товаров. Для серийного выпуска продукции он может достигать максимально допустимого значения – пяти лет для производств, которые имеют сертификат системы менеджмента качества предприятия. Задекларированная продукция должна быть маркирована знаком обращения на рынке ТС. Этот знак (знак Евразийского соответствия – знак ЕАС) утвержден Решением КТС № 711 от 15 июля 2011. 

Получить декларацию соответствия требованиям ТР ТС может только налогоплательщик одной из стран Союза. Поэтому не может быть декларации ТР ТС на серийный выпуск продукции зарубежного изготовителя, оформленной на его имя. На имя уполномоченного представителя или импортера (на партию продукции или на товар по контракту) может быть оформлен такой разрешительный документ. 

Этот факт объясняется тем, что ответственность за выпуск продукции, прошедшей декларирование, с нарушением требований ТР ТС принимает себя лицо, отвечающее перед налогоплательщиками государства ТС. В отличие от сертификата соответствия ТР ТС, где производитель делит всю степень ответственности с органом сертификации.