В обязательной государственной системе подтверждения соответствия требованиям Технических регламентов и государственным стандартам, которые определены Постановлением Правительства в качестве обязательных для исполнения, существует две формы подтверждения: обязательная сертификация и обязательное  декларирование соответствия. Результатом подтверждения соответствия в первом случае является сертификат соответствия, а во втором –  декларация соответствия ГОСТ Р.

Декларацией соответствия ГОСТ Р чаще всего называют декларацию, полученную на продукцию, указанную в ПП № 982 от 01.12.2009 г. Хотя декларация на подтверждение исполнения требований действующих регламентов РФ, также оформляется в обязательной системе ГОСТ Р.

Регистрируется декларация соответствия ГОСТ Р в органах сертификации, имеющих официальную аккредитацию в Росстандарте на процедуру сертификации в требуемой сфере. С 19 октября 2012 года для оформления (или переоформления) Аттестата аккредитации органам сертификации необходимо обращаться в Федеральную службу аккредитации.

Инициализация процедуры подтверждения соответствия требованиям стандартов проводится подачей заявления и заполненной формы декларации, оформленной на обычной канцелярской бумаге. К ним прилагаются документы, свидетельствующие об исполнении требований ГОСТов и системы сертификации. 

Набор документов зависит от вида оцениваемых товаров и выбранной схемы декларирования. Если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия санитарным и пожарным требованиям, то сначала должны быть получены эти разрешительные документы, и только при их наличии возможно декларирование в системе ГОСТ Р. 

Максимальный срок декларации соответствия ГОСТ Р – 3 года для продукций серийного выпуска, при условии наличия сертификата системы менеджмента качеств предприятия. Присутствие такой декларации предусматривает проведение инспекционных проверок органом сертификации с выездом на место выпускаемой продукции.

Отличие декларации соответствия ГОСТ Р от сертификата соответствия заключается в следующих позициях:

• ответственность за исполнение требований сертификации к продукции, которая была задекларирована, несет заявитель, в то время как при оформлении обязательного сертификата , орган сертификации делит с заявителем ответственность за безопасность продукции;
• декларация соответствия может быть оформлена в РФ только в обязательной системе ГОСТ Р . Этот документ не может быть получен на добровольной основе (в отличие от России в большинстве стран мира декларация соответствия является добровольным документом);
• заявителем при декларировании может быть только российский резидент. Оформить декларацию соответствия на импортные товары может только импортер на партию по контракту, или российский представитель зарубежного производителя (на основе договорных отношений);
• при декларировании, в отличие от сертификации, существуют схемы декларации, которые не предусматривают участия в процедуре подтверждения третьей стороны (испытательной лаборатории); заявитель самостоятельно формирует доказательную базу и включает протоколы испытаний продукции , проведенные в производственной лаборатории предприятия.

Декларация соответствия РФ включает те государственные стандарты, которые были указаны для сертифицируемой продукции в ПП № 982, и на исполнение требований которых проводилась процедура подтверждения и испытания в сертификационной лаборатории (имеющей аккредитацию на выполнение работ по испытаниям именно этих видов товара).

Оформить декларацию о соответствии в центре сертификации Идеалтест