Обязательной сертификации и декларированию подлежит не всякая продукция, а та, которая внесена в «перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и в «перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии» от Постановления Правительства РФ от 01 декабря 2009 года № 982.

Если сертифицируемая продукция не включена ни в один из перечней, тогда на продукцию оформляются либо отказное письмо, либо добровольный сертификат. Что такое отказное письмо? Это официальная бумага, в которой законодательно подтверждается тот факт, что продукция не включена ни область обязательной сертификации, ни в область обязательного декларирования. Оформляется отказное письмо на листе бумаги формата А4. В нем может быть перечислен любой список продукции, оговоренный с органом, аккредитованным на выдачу отказных писем. Держателем письма является одно лицо.

Отказное письмо обычно оформляется сроком на год или меньше года. Органы по сертификации могут выдавать письма и без срока действия, это означает, что отказное письмо имеет свою юридическую силу до внесения изменений в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию.

Отказные письма могут быть выданы для торговли или для таможенной очистки, но отказные письма для торговли не могут служить основанием для ввоза продукции на таможне. Таможенные работники принимают к рассмотрению только отказные письма от ВНИИС (Всероссийского Научно-Исследовательского Института Сертификации). Письмо от ВНИИС разрешает спор, когда продукция по кодам ТН ВЭД и номенклатуре подлежит сертификации, а по кодам ОКП — нет. ВНИИС дает разъяснение по этому поводу виде информационного отказного письма. Таким образом, на таможне при прохождении грузом таможенной очистки необходимо предоставить либо сертификат соответствия, либо отказное письмо от ВНИИС.

Заказать отказное письмо в центре сертификации Идеалтест