Согласно правилам системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте РФ сертификация вагонов строго обязательная процедура. Она также предусмотрена для вагонов трамвайных, троллейбусных и прочего типа вагонов. Вне зависимости от типа вагона при сертификации оформляются два сертификата — обычный и пожарный, а также иные бумаги, которые могут потребоваться.
Один из основных вопросов в сертификации вагонов — это пожарная безопасность. Для установки в железнодорожных вагонах системы противопожарной безопасности должны учитываться множество параметров: стандартные условия эксплуатации, плюс, вибрация, механические воздействия, которые возникают из-за специфики езды по железной дороге. Испытания противопожарных систем для вагонов состава и пассажирских вагонов проходят по методике испытаний «Подвижной состав и специальный подвижной состав. Системы обнаружения и тушения пожара». За пожарную безопасность на железных дорогах России отвечает Федеральное государственное предприятие ведомственной охраны железнодорожного транспорта России.
Сертификат на вагоны дает право эксплуатировать вагоны на путях общего пользования. Тщательной проверке и испытаниям подвергаются вагоны любого типа и назначения: полувагоны, крытые вагоны, платформы, хопперы, вагоны-цистерны и др. Сертификат качества ISO выдается на вагоны импортного производства.